Ochrona danych osobowych

Wstęp

   Worktonic sp. z o.o. (dalej: „Worktonic”) dokłada wszelkich starań, aby spełniać standardy w zakresie komunikacji z partnerami oraz przejrzystości swoich działań. Szczególnie zwracamy uwagę na przestrzeganie przepisów prawa dotyczących prywatności oraz zapewnienia najwyższego standardu ochrony danych osobowych, który jest ważnym elementem prowadzonej przez nas działalności biznesowej.

   Chcąc zapewnić wykonanie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej RODO) wprowadziliśmy Politykę przetwarzania danych osobowych Polityka ustala zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz określa obowiązki pracodawcy i pracowników związane z ochroną danych osobowych przez Worktonic. 

Cel polityki

   Polityka ustala zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz określa obowiązki pracodawcy i pracowników związane z ochroną danych osobowych przez Worktonic.

    Informujemy, że zasady zawarte w niniejszej Polityce  mają zastosowanie w każdym przypadku, gdy korzystają Państwo ze strony internetowej Worktonic oraz w każdym innym przypadku, gdy kontaktują się Państwo z naszą Spółką, w tym również w ramach działań rekrutacyjnych zwanych dalej „Procesami”.

Gromadzenie danych osobowych

Worktonic pozyskuje dane osobowe:

a. bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą (korespondencja email, formularze elektroniczne, spotkania biznesowe, konferencje, itp.);

b. za pośrednictwem innych osób lub podmiotów (partnerzy, kontrahenci, itp.).

Informacje na Państwa temat, które Worktonic może przetwarzać lub gromadzić, obejmują:

• imię i nazwisko oraz adres zamieszkania, adres e-mail i numer telefonu;


• fotografie i opinie;


• dane dotyczące transakcji;


• dane dotyczące firmy (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres email, numer telefonu, numer rachunku bankowego, numery posiadane we właściwych rejestrach NIP, REGON, a także w uzasadnionych przypadkach numer PESEL, numer dowodu osobistego w celu identyfikacji tożsamości);


• dane pochodzące z ankiet oraz informacje publicznie dostępne (formularze kontaktowe, w szczególności imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu).

   Oprócz ww, mogą zaistnieć okoliczności, w których do zrealizowania żądanej usługi lub Procesu niezbędne będą inne informacje niż wskazane powyżej. W takich przypadkach zostaną Państwo poinformowani o konieczności udostępnienia określonych informacji, w tym danych osobowych, ze wskazaniem celu ich wykorzystania.

   Mają Państwo możliwość podjęcia dobrowolnej decyzji, co do udostępnienia lub odmowy udostępnienia swoich danych. Niemniej jednak udostępnienie danych osobowych może być wymagane w sytuacji, w której  jest ono niezbędne do zrealizowania usługi lub Procesu. W takich przypadkach mogą zostać Państwo poproszeni o wypełnienie i przesłanie formularza/ankiety, w których zostanie Państwu wyraźnie wskazane, jakiego rodzaju dane osobowe i w jakim celu będą gromadzone. 

   Udostępnione dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu udostępnienia, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

   W sytuacji, w której ujawnią Państwo w formularzu/ankiecie, relacjach bezpośrednich dane osobowe osoby trzeciej, uznaje się, iż dysponują Państwo zezwoleniem osoby, której dane Państwo ujawnili. 

   Przysługuje Państwu prawo wglądu, jak i prawo do poprawienia i uzupełniania wszelkich nieprawidłowych lub niepełnych danych osobowych. W każdym czasie przysługuje Państwu również prawo do żądania zaprzestania przetwarzania – usunięcia Państwa danych osobowych. 

Dane Administratora i Inspektora Ochrony Danych

   Administratorem danych jest Worktonic sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-691) przy ul. Obrzeżna 5. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z powołanym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych (Marek Pióro, CISA, CISM, CGEIT, CRISC, CDPSE) mailowo pod adresem: iod@worktonic.pl.

Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. prowadzenia działań rekrutacyjnych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (sms, telefon, email),

2. weryfikacja kwalifikacji zawodowych,

3. nawiązanie lub utrzymanie relacji biznesowych,

4. zawarcie i wykonanie umowy,

5. realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – przez czas określony przepisami prawa,

6. udzielenie odpowiedzi na zapytanie użytkownika zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www.worktonic.pl.

7. potwierdzenia wykonania zobowiązań, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko Administratorowi - przez okres, przedawnienia się roszczeń wynikających z przepisów,

8. wypełnienia przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa np. w przypadku zwrócenia się z określonym żądaniem przez organy państwowe, w granicach określonych żądaniem oraz przez czas zgodny z przepisami.

Przysługujące Państwu prawa

Informujemy, że mają Państwo prawo do:

1. żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa,

2. sprostowania danych,

3. żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,

4. usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,

5. wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych,

6. przeniesienia Państwa danych osobowych,

7. tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób wywiera istotny wpływ.

Odbiorcy danych

   Państwa dane będą przekazywane potencjalnym lub bieżącym klientom/ partnerom Worktonic oraz powierzane dostawcy usług infrastruktury. Państwa dane nie będą przekazane do państw trzecich. Państwa dane będą przechowywane w Worktonic przez okres 5 lat od ostatniej aktualizacji (lub potwierdzenia aktualności) Państwa CV w Worktonic. 

Dobrowolność podania danych

   Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne dla realizacji procesów, w tym procesu rekrutacji. Worktonic nie korzysta z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

Profilowanie

   Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania, wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających.

Obowiązek informacyjny – przy przetwarzaniu danych w celach rekrutacyjnych – w oparciu o zgodę

1) Administratorem danych osobowych związanych ze świadczeniem pracy jest Worktonic sp.z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Obrzeżnej 5, 02-691 Warszawa, zwany dalej „Worktonic”.

2) W sprawach danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail iod@worktonic.pl lub tradycyjną pocztą na adres biura Worktonic z dopiskiem „Dane osobowe”.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach prowadzonej aktualnie rekrutacji, a także na potrzeby przyszłych rekrutacji przeprowadzanych przez Administratora.

4) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Artykułu 6 ust.1 pkt a RODO – tzn. przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody; Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu ustania ich użyteczności, do cofnięcia Państwa zgody lub do przesłania Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

5) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą również operatorzy pocztowi w przypadku kierowania do Państwa pisemnej korespondencji dotyczącej prowadzonej rekrutacji.

6) Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych o ile profil Państwa kwalifikacji zawodowych zgodny jest z zapotrzebowaniem Klienta Worktonic, który ma siedzibę w Państwie trzecim lub jest organizacją międzynarodową.

7) Posiada Pani/Pan nieograniczone prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, a także prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania. Posiada również Pani/Pan prawo do cofnięcia w każdym czasie zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych, z tym, że pozostaje to bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8) W razie, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2 Warszawa);

9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest konsekwencją wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych i nie jest wymogiem ustawowym ani umownym a zatem nie występują po Pani/Pana stronie ewentualne konsekwencje niepodania danych, za wyjątkiem rezygnacji z/braku możliwości udziału w procesie rekrutacji.

10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.